Группа модулей "ISO 14001" входит в комплект поставки версии АСУ ЭКОЮРС "ISO 14001".
Работа в модулях группы позволяет сформировать электронную систему управления записями в рамках системы экологического менеджмента в организациях, сертифицированных на предмет соответствия указанным стандартам, либо готовящимся к соответствующей сертификации.
Структура модулей группы "ISO 14001" повторяет структуру построения стандартов ISO 14001:2015 и ГОСТ Р ИСО 14001-2016.
Раздел 4.1. Общие требования
АСУ ЭКОЮРС предусматривает возможность определения и документирования области применения системы экологического менеджмента (далее - СЭМ).
Одновременно в раздел "Общие требования" АСУ ЭКОЮРС подгружается сертификат соответствия СЭМ и информация о сертификации организации по соответствующей системе менеджмента.
Раздел 4.2. Экологическая политика
Пользователям АСУ ЭКОЮРС предоставляется возможность в одноименном модуле Системы документировать информацию о принятой в организации экологической политике, включая сканированную копию такой политики.
Раздел 4.3. Планирование
Экологические аспекты
АСУ ЭКОЮРС позволяет формировать Реестры идентифицированных экологических аспектов организации (подразделений организации).
- Экологический аспект - элемент деятельности организации, ее продукции или услуг, который может взаимодействовать с окружающей средой.
Одновременно Система ЭКОЮРС предоставляет возможность производить оценку значимости идентифицированных экологических аспектов в соответствии с принятой в организации методикой оценки значимости экологических аспектов, выявлять таким образом значимые экологические аспекты.
Процесс идентификации, оценки значимости и формирования реестров экологических аспектов в АСУ ЭКОЮРС состоит из следующих стадий:
- внесение данных об экологических аспектах деятельности организации;
- оценка значимости экологических аспектов по методике;
- формирование реестра значимых экологических аспектов.
Законодательные и другие требования
Уникальность АСУ ЭКОЮРС заключается в процедуре автоматического формирования Реестров законодательных природоохранных требований, имеющих отношение к экологическим аспектам организации.
- Требования в области охраны окружающей среды - предъявляемые к хозяйственной и иной деятельности обязательные условия, ограничения или их совокупность, установленные законами, иными нормативными правовыми актами, нормативами в области охраны окружающей среды и иными нормативными документами в области охраны окружающей среды.
Реестры законодательных требований автоматически обновляются в АСУ ЭКОЮРС ежемесячно, посредством чего достигается поддержание состояния актуальности применимых к экологическим аспектам требований.
Одновременно АСУ ЭКОЮРС позволяет сформировать перечни иных (не законодательных) требований, которые организация обязалась соблюдать.
Обеспечение доступа к законодательным и другим требованиям достигается путем предоставления доступа к АСУ ЭКОЮРС всем вовлеченным в СЭМ специалистам.
Цели, задачи и программы
АСУ ЭКОЮРС позволяет внедрить и поддерживать документально оформленные экологические цели и задачи для соответствующих функций и уровней (управления) в рамках организации.
Наряду с этим Система является инструментом формирования программ достижения целей и задач организации.
Раздел 4.4. Внедрение и функционирование
Группа модулей "ISO 14001" позволяет документировать информацию:
- о кадровых и финансовых ресурсах, вовлеченных в систему экологического менеджмента;
- о компетентности и подготовке персонала, вовлеченного в систему экологического менеджмента;
- о роли в рамках СЭМ каждого вовлеченного в нее специалиста.
Работа в АСУ ЭКОЮРС позволяет управлять документами, требуемыми системой экологического менеджмента.
Документация системы экологического менеджмента содержит, в том числе:
a) экологическую политику, цели и задачи;
b) описание области применения системы экологического менеджмента;
c) описание основных элементов системы экологического менеджмента и их взаимодействия;
d) документы, включая записи, соответствующие требованиям стандарта ISO 14001;
e) документы, включая записи, определенные организацией как необходимые для обеспечения результативного планирования, функционирования и управления процессами, которые связаны со значимыми экологическими аспектами.
Раздел 4.5. Контроль
Одним из основных инструментов в работе АСУ ЭКОЮРС является модуль оценки соответствия применимым законодательным и другим требованиям.
Система ЭКОЮРС позволяет:
- установить периодичность проведения оценки соответствия (1 раз в год, квартал и т.д.);
- проводить документированную оценку соблюдения/несоблюдения применимых требований с указанием информации о причинах несоблюдения требований;
- сохранять записи о ранее проведенных результатах оценки соответствия.