Управление данными
МОДУЛИ УПРАВЛЕНИЯ ДАННЫМИ
 

Решение задач внедрения и поддержания электронного
документооборота, организации уведомлений, анализа
ситуации.

Группа модулей "Управление данными" позволяет решать следующие задачи:

1. Внедрение и поддержание электронного документооборота в службах экологии, охраны труда и промышленной безопасности;
2. Организация уведомлений пользователей Системы о приближении значимых для них дат и событий;
3. Предоставление возможности быстрого и наглядного анализа ситуации, связанной с оценкой соответствия фактической деятельности организации действующему законодательству РФ.

В группу модулей «Управление данными» входят следующие модули:

  • Разрешительная документация и необходимые процедуры

Модуль "Разрешительная документация" позволяет:

- хранить в единой для всех подразделений организации автоматизированной системе всю проектную и разрешительную документацию, включая сканированные копии документов;
- получать уведомления, в том числе на электронную почту, о приближении срока окончания действия документации;
- анализировать приближающиеся к окончанию по сроку действия документы в разрезе как отдельных подразделений, так и организации в целом.

АСУ ЭКОЮРС автоматически вносит в модуль перечень обязательной для определенного подразделения (либо организации в целом) документации на основании сведений о экологических аспектах деятельности (видах воздействий) такого подразделения (организации в целом).

Кроме того, модуль дополнительно содержит информацию:

- о порядке получения/согласования/утверждения каждого типа документов;
- о последствиях, в том числе санкциях по КоАП РФ, наступающих при несоблюдении требований о наличии документации.

Модуль "Необходимые процедуры" объединяет перечень организационных требований с законодательно установленными сроками выполнения.

Примерами процедур, которые должны соблюдаться, являются:

- требования к ведению учета (выбросов, сбросов, в области обращения с отходами);
- требования к заполнению и представлению расчетов платы, статистической отчетности;
- необходимость осуществления производственного контроля за компонентами окражающей среды (с периодичностью, установленной программами контроля).

Модуль позволяет пользователям фиксировать информацию о соблюдении требований в части выполнения процедур.

  • Лицензионные условия

Своевременное выполнение условий лицензионных соглашений (к лицензиям на пользование недрами) является важной и ответственной задачей специалистов - экологов.

Модуль "Лицензионные условия" специально разработан для оказания помощи пользователям АСУ ЭКОЮРС в отслеживании и принятии мер по своевременному выполнению условий недропользования.

Модуль позволяет хранить информацию в рамках следующей структуры:

Лицензионное соглашение:
  ----Условие соглашения № 1;
       ----срок № 1;
       ----срок № 2;
  ----Условие соглашения № 2;
       ----срок № 1;
       ----срок № 2.

Таким образом, пользователь может внести в АСУ ЭКОЮРС сведения о периодичности соблюдения любого условия по соглашению (н., 1 раз в квартал до 5 числа месяца, следующего за кварталом). При этом АСУ ЭКОЮРС автоматически занесет во внутренний календарь все даты, до истечения которых необходимо обеспечить выполнение такого условия.

Пользователю также доступен выбор интервала времени, за который должно производиться напоминание о приближении даты соблюдения условия лицензионного соглашения.

  • Предписания надзорных органов

Модуль "Реестр предписаний" позволяет:

- заносить в базу данных АСУ ЭКОЮРС информацию о выданных в ходе проверок надзорных органов предписаниях об устранении выявленных несоответствий;
- назначать ответственного (среди пользователей Системы) за своевременное устранение замечаний, изложенных в предписаниях;
- получать уведомления о приближающихся сроках устранения нарушений, зафиксированных в предписаниях, как на электронный адрес ответственного за устранение несоответствия, так и на адрес руководителя соответствующей службы.

В АСУ ЭКОЮРС хранится следующая информация о предписаниях:

- сканированная копия предписания;
- реквизиты предписания (дата, номер, выдавший орган);
- выявленные нарушения в рамках каждого предписания;
- сроки устранения каждого нарушения, указанные государственным органом;
- причины нарушений (при проведении такого анализа в организации);
- ответственный за устранение нарушения специалист.

  • Внутренние документы

Модуль "Внутренние документы" является основной "сквозной" папкой хранения организационной, распорядительной и иной документации организации в области экологии, охраны труда и промышленной безопасности.

Модуль позволяет создавать дерево папок и подпапок, в которых будут храниться и актуализироваться основные внутренние документы подразделений организации и организации в целом.

Примерная структура папок первого и второго уровня для специалистов-экологов может быть представлена следующим образом.

1. Организационно-распорядительная документация:

- приказы о назначении ответственных;
- документы (приказы) об организации производственного контроля;
- должностные инструкции специалистов.

2. Разрешительная документация:

- общая документация;
- выбросы;
- сбросы;
- отходы.

3. Стандарты организации.

  • Контрагенты

Модуль "Контрагенты" позволяет формировать перечень организаций, за заключение и отслеживание истечения сроков и условий действия с которыми ответственен специалист - эколог.

Среди типов контрагентов в АСУ ЭКОЮРС выделяются:

- контрагенты, принимающие по договору отходы;
- организации, принимающие по договору сточные воды в централизованную систему водоотведения;
- сторонние испытательные лаборатории;
- подрядчики, занимающиеся разработкой проектной документации;
- поставщики ресурсов.

Работа в модуле позволяет организовать электронный документооборот в части фиксации сведений о контрагентах, в том числе хранить и искать следующую информацию:

- сканированные копии договоров с контрагентами;
- о самих подрядчиках (ИНН, ОГРН и т.п.), а также контактах специалистов подрядных организаций;
- реквизитах договоров, вкл. даты окончания действия договоров (уведомления о которых автоматически направляются АСУ ЭКОЮРС пользователям Системы);
- условиях договоров, а также важных признаках контрагентов.

В качестве примеров признаков контрагентов, принимающих по договору отходы, можно выделить наличие лицензии на деятельность по "обращению" с отходами I-IV класса опасности, дату ближайшего лицензионного надзора.

В качестве примера признака контрагентов, осуществляющих лабораторные исследования, можно отметить сведения об аттестате аккредитации такой лаборатории, включая срок действия аттестата аккредитации.

Ссылки на видеоинструкции

Предлагаем посмотреть или скачать видеоинструкции, которые помогут Вам лучше разобраться с работой в блоке «Управление данными».

Нам доверяют
Все еще думаете? Просто попробуйте!
 

Тестирование нашей программы
ни к чему Вас не обязывает!
Она просто становится незаменимой
в Вашей работе.